¿Necesita un no residente un ITIN para presentar una declaración estadounidense?

El ITIN identifica a la persona, no al negocio

El IRS emite números ITIN a personas que necesitan identificación para fines tributarios federales y no reúnen los requisitos para un SSN. El EIN identifica a un negocio u otra entidad y no sustituye el número personal del dueño en el Formulario 1040-NR. El ITIN no autoriza trabajar, no otorga estatus migratorio ni genera beneficios del Seguro Social. Tampoco determina si usted es residente o no residente fiscal.

La solicitud normalmente acompaña la declaración

En una primera solicitud, el Formulario W-7 generalmente se envía con una declaración federal en papel firmada, salvo que corresponda una excepción específica. Siga las instrucciones para organizar el paquete y enviarlo al destino designado para W-7, en lugar de la dirección normal de una declaración independiente. El IRS procesa la solicitud y la declaración adjunta conforme al procedimiento aplicable. No invente un número en el programa tributario ni envíe otra declaración duplicada porque la solicitud esté pendiente.

Debe acreditar identidad y condición extranjera

La solicitud debe incluir la documentación exigida. El IRS generalmente acepta documentos originales o copias certificadas por la agencia emisora; una fotocopia simple o una copia notarizada normalmente no los sustituye. Un pasaporte admisible puede funcionar como documento único en muchos casos, pero existen reglas especiales, incluidas las de ciertos dependientes. Un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS o un Agente Tramitador Certificador puede ofrecer revisión documental dentro de los límites de su programa.

Planifique los plazos y revise números anteriores

Verifique si ya tiene SSN o ITIN antes de solicitar uno. Algunos ITIN vencen y pueden necesitar renovación al usarlos en una declaración federal. Una solicitud pendiente no prorroga por sí sola el plazo de presentación ni el de pago. Si necesita más tiempo para declarar, siga las instrucciones vigentes de prórroga para solicitantes de ITIN y estime y pague el impuesto dentro del plazo original. Las solicitudes por excepción sin declaración exigen comprobantes específicos.

Errores comunes

• Usar el EIN de una LLC como número personal del propietario.
• Enviar fotocopias simples cuando se exigen originales o copias certificadas.
• Suponer que solicitar ITIN prorroga automáticamente los plazos.

Obligaciones de presentación

• Complete el Formulario W-7 conforme a sus instrucciones vigentes y seleccione el motivo correcto.
• Envíe la declaración y los documentos mediante el procedimiento W-7, salvo que corresponda una excepción.

Posibles multas

• Solicitar el ITIN no elimina multas ni intereses por una declaración vencida o un impuesto impago.

Formularios del IRS relacionados

• Form W-7
• Form 1040-NR

Qué considerar a continuación

• Verifique si puede obtener SSN y si ya recibió un número tributario.
• Reúna la declaración y documentación de identidad admisible.
• Solicite a Chirino USA revisar el paquete y la planificación de plazos.